Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: mei 2026.

NuProfs is een bemiddelings- en detacheringsbureau voor interim opdrachten binnen het publieke domein. Om die dienstverlening te kunnen leveren verwerken wij persoonsgegevens van professionals, opdrachtgevers en bezoekers van onze website. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij dat doen, welke keuzes wij hebben gemaakt en welke rechten jij daarbij hebt.

Deze privacyverklaring is geschreven vanuit de wijze waarop NuProfs daadwerkelijk werkt: een online platform voor interim opdrachten, met communicatie via e-mail, telefoon en WhatsApp. Wij hebben deze tekst zelf opgesteld op basis van onze eigen verwerkingen en niet overgenomen van andere bureaus.

NuProfs is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

NuProfs
KvK-nummer: 90442172
Vestigingsnummer: 000056172605
info@nuprofs.nl

1. Wij verwerken gegevens binnen drie sporen

Onze verwerkingen vallen in drie sporen, elk met een eigen logica. Hieronder beschrijven wij per spoor welke gegevens wij verwerken, met welk doel en op welke grondslag.

Spoor 1: Professionals

Een professional is een zelfstandige (zzp’er) of een gedetacheerde die zich via NuProfs voor interim opdrachten beschikbaar stelt. NuProfs werkt met zzp-bemiddeling en met detachering op basis van een opting-in constructie. Welke gegevens wij precies verwerken is afhankelijk van de werkvorm waarin jij uiteindelijk de opdracht uitvoert.

Welke gegevens verwerken wij in alle gevallen:

• Voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer
• Curriculum vitae en eventuele motivatiebrief
• Beschikbaarheid en uurtarief
• KvK-nummer voor zelfstandigen
• Vakgebied en relevante segmenten
• Eventuele opmerkingen die je zelf met ons deelt

Welke gegevens verwerken wij aanvullend bij voordracht of plaatsing:

• Kopie identiteitsbewijs (waar wettelijk mogelijk afgeschermd)
• Burgerservicenummer (BSN), uitsluitend bij detachering voor de loonadministratie
• Verklaring Omtrent het Gedrag, indien de opdrachtgever die eist
• Bankrekeningnummer voor uitbetaling of facturatie
• Geregistreerde uren en factuurgegevens
• Salaris- en loonheffingsgegevens bij toepassing van de opting-in regeling
• Bij detacheringsvorm: aanvullende fiscale en arbeidsrechtelijke gegevens die nodig zijn voor de loon- en salarisadministratie

Doelen:

• Beoordelen of jij past bij een specifieke opdracht
• Voordragen van jouw profiel bij de opdrachtgever, ook proactief op basis van ons cv-bestand wanneer een opdracht aansluit bij jouw profiel en jij hiervoor toestemming hebt gegeven
• Opstellen en uitvoeren van de overeenkomst van inhuuropdracht of detacheringsovereenkomst
• Verzorgen van facturatie, betaling en, voor zover van toepassing, loonverwerking en fiscale afdrachten in het kader van wettelijke verplichtingen, waaronder bij toepassing van de opting-in regeling
• Begeleiding tijdens de opdracht en zoeken naar vervolgopdrachten

Grondslag:

• Uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Wettelijke verplichting voor fiscale en arbeidsrechtelijke administratie waar van toepassing (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
• Jouw toestemming voor het bewaren en proactief gebruiken van jouw profiel voor toekomstige opdrachten waarop je niet specifiek hebt gereageerd (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

Bron:

De meeste gegevens in dit spoor ontvangen wij rechtstreeks van jou via ons sollicitatieformulier, het inschrijfformulier voor een open sollicitatie, of in latere correspondentie. In een aantal gevallen kan het voorkomen dat wij jou actief benaderen op basis van openbare bronnen zoals LinkedIn. Zie hiervoor sectie 1.4.

Spoor 2: Opdrachtgevers

Een opdrachtgever is een organisatie binnen het publieke of private domein die professionals via NuProfs inhuurt.

Welke gegevens:

• Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van contactpersonen
• Organisatienaam, factuuradres, btw-nummer en bankrekeningnummer
• Inhoud van de inhuuropdracht en eventuele aanvullende eisen

Doelen:

• Uitvoeren van de overeenkomst tussen NuProfs en de opdrachtgever
• Communiceren over planning, uitvoering en voortgang van opdrachten
• Facturatie en debiteurenbeheer

Grondslag:

• Uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Gerechtvaardigd belang van NuProfs voor relatiebeheer en facturatie (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

Spoor 3: Websitebezoekers en alert-abonnees

Iedereen die nuprofs.nl bezoekt of zich abonneert op onze opdrachtalerts valt onder dit spoor.

Welke gegevens:

• Geanonimiseerde, server-side statistieken zoals aantal bezoeken en bekeken pagina’s
• E-mailadres en eventuele filtervoorkeuren wanneer je je abonneert op de dagelijkse opdrachtalert
• Inhoud van het contactformulier of WhatsApp-bericht wanneer je contact opneemt

Doelen:

• Functioneren en verbeteren van de website
• Verzenden van de opdrachtalert die je hebt aangevraagd
• Beantwoorden van jouw vraag of contactaanvraag

Grondslag:

• Gerechtvaardigd belang voor websitewerking en beveiliging (artikel 6 lid 1 sub f AVG)
• Toestemming voor de opdrachtalert (artikel 6 lid 1 sub a AVG)

1.4 Werving via openbare bronnen zoals LinkedIn

In sommige gevallen benadert NuProfs professionals proactief op basis van publiek beschikbare informatie, bijvoorbeeld via LinkedIn. Wanneer wij jou op die manier benaderen verwerken wij jouw naam, functie, vakgebied en publiek zichtbare contactgegevens. Wij baseren deze verwerking op ons gerechtvaardigd belang om geschikte professionals voor onze opdrachten te vinden (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Bij ons eerste contact informeren wij jou expliciet dat wij jouw gegevens hebben verwerkt op basis van openbare bronnen. Heb je geen interesse en wil je dat wij jouw gegevens verwijderen? Geef dat dan aan en wij voeren dat binnen 14 dagen door. Reageer je positief op ons bericht, dan vragen wij jou een sollicitatieformulier of inschrijfformulier in te vullen waarna spoor 1 van toepassing wordt.

2. Wat NuProfs niet verwerkt

Wij willen ook expliciet zijn over wat wij niet doen:

• Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden
• Wij gebruiken jouw gegevens niet voor profiling of geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen
• Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie, politieke voorkeur), tenzij jij die zelf actief in jouw cv of motivatie zet
• Wij verwerken geen BSN, behalve waar dit wettelijk verplicht is voor de loonadministratie van gedetacheerden

Verder is NuProfs niet verantwoordelijk voor de manier waarop opdrachtgevers persoonsgegevens verwerken in hun eigen inhuursystemen of aanbestedingsplatforms. Wanneer je via NuProfs op een opdracht reageert die door de opdrachtgever via een eigen platform wordt afgehandeld, geldt voor die fase het privacybeleid van de opdrachtgever zelf.

3. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is. Wij hanteren de volgende termijnen:

Sollicitatie zonder plaatsing

Wanneer jij solliciteert op een specifieke opdracht maar de opdracht niet aan jou wordt gegund, bewaren wij jouw gegevens tot maximaal 12 maanden na afronding van de procedure. Wij doen dat zodat wij jou bij toekomstige passende opdrachten kunnen benaderen. Voorafgaand aan het verstrijken van de 12 maanden vragen wij jou om jouw toestemming te bevestigen voor een nieuwe periode van 12 maanden. Reageer je niet, dan verwijderen wij jouw gegevens automatisch. Je kunt jouw toestemming op elk moment intrekken.

Open sollicitatie en cv in ons bestand

Wanneer jij je open inschrijft via ons formulier, bewaren wij jouw gegevens tot maximaal 12 maanden na jouw laatste activiteit of contact. Voorafgaand aan het verstrijken van de 12 maanden vragen wij jou om jouw toestemming te bevestigen voor een nieuwe periode. Reageer je niet of trek je jouw toestemming in, dan verwijderen wij jouw gegevens binnen 30 dagen.

Plaatsing op een opdracht

Zodra jij geplaatst bent op een opdracht via NuProfs, bewaren wij de bijbehorende contract-, betaal- en urendata gedurende 7 jaar na afloop van die opdracht. Dit is de fiscale bewaartermijn die voortvloeit uit de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Opdrachtalert

Jouw e-mailadres en filtervoorkeuren bewaren wij zolang jij geabonneerd bent. Onderaan elke alert zit een uitschrijflink. Na uitschrijving verwijderen wij jouw gegevens binnen 30 dagen.

Contactaanvragen via formulier of e-mail

Berichten via ons contactformulier, e-mail of WhatsApp bewaren wij maximaal 12 maanden na afhandeling van jouw vraag, tenzij de inhoud aanleiding geeft tot een langere bewaring (bijvoorbeeld omdat het overgaat in een lopende opdracht).

Logs voor informatiebeveiliging

Server- en applicatielogs voor monitoring en beveiliging bewaren wij maximaal 6 maanden.

Cookies

Zie sectie 6.

NuProfs voert periodiek een controle uit om te toetsen of gegevens binnen de gestelde termijn worden verwijderd. Verlopen gegevens worden via een geautomatiseerd proces of handmatige opschoning uit onze systemen verwijderd.

4. Met wie wij gegevens delen

Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Concreet kunnen wij gegevens delen met:

Opdrachtgevers waar jij voor wordt voorgedragen of werkzaam bent

Bij voordracht delen wij de gegevens die nodig zijn om jouw geschiktheid te beoordelen, zoals jouw cv, motivatie, beschikbaarheid en uurtarief. Tijdens de opdracht delen wij gegevens die nodig zijn voor de uitvoering, zoals goedgekeurde uren.

ICT-leveranciers die ons platform mogelijk maken

Voor het hosten van onze website, de opslag van data en het versturen van e-mail werken wij samen met gespecialiseerde ICT-leveranciers. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten en wij zien er actief op toe dat zij jouw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte verwerken en passende beveiligingsmaatregelen treffen.

Boekhouders, accountants en salarisverwerkers

Voor onze financiële en fiscale administratie schakelen wij gespecialiseerde dienstverleners in. Zij ontvangen alleen de gegevens die zij nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Belastingdienst en andere overheidsinstanties

Bij toepassing van de opting-in regeling zijn wij wettelijk verplicht loonbelasting, premie volksverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet aan de Belastingdienst af te dragen. Daarvoor delen wij de daarvoor noodzakelijke salaris- en loonheffingsgegevens met de Belastingdienst. Daarnaast verstrekken wij gegevens aan toezichthoudende of overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld op grond van een rechterlijke uitspraak.

Wij verstrekken jouw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden en wij verkopen jouw gegevens nooit.

5. Hoe wij jouw gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Concreet:

• Verbindingen met onze website zijn versleuteld via TLS
• Toegang tot onze backend is afgeschermd met sterke authenticatie en op basis van het need-to-know principe
• Binnen NuProfs hebben alleen de eigenaar en eventueel ingeschakelde medewerkers (zoals een vaste partner of ingehuurde recruiter) toegang tot persoonsgegevens, op basis van wat zij voor hun werk nodig hebben
• Cv’s en documenten worden opgeslagen in beveiligde cloud-opslag met toegangscontrole
• Wij maken back-ups van onze database
• Onze medewerkers en ingeschakelde freelancers tekenen een geheimhoudingsverklaring
• Wij houden onze leveranciers contractueel aan minimaal hetzelfde beveiligingsniveau

Constateer je een mogelijk datalek of een kwetsbaarheid in onze systemen? Meld dat aan info@nuprofs.nl en wij pakken het direct op.

6. Cookies

NuProfs plaatst zelf geen analytische, tracking- of marketingcookies. Wij gebruiken geen Google Analytics, advertentiepixels of vergelijkbare technieken om jouw gedrag te volgen.

Wel kunnen er via onze hostingpartij enkele strikt noodzakelijke cookies worden geplaatst. Deze zijn nodig om de website veilig en stabiel te laten werken, bijvoorbeeld voor bot-bescherming en het correct afleveren van pagina’s. Voor dit type cookies is op grond van de AVG en de Telecommunicatiewet geen toestemming vereist, omdat zij niet zonder werken.

Het inzicht dat NuProfs heeft in het aantal bezoekers en het gebruik van de website verkrijgen wij via geanonimiseerde, server-side statistieken. Wij verwerken hierbij geen identificeerbare gegevens en koppelen geen profielen aan individuele bezoekers.

Mocht NuProfs in de toekomst extra cookies of analytics-tools introduceren waarvoor toestemming nodig is, dan vragen wij die toestemming via een cookiebanner voordat de cookies worden geplaatst. Je vindt op dat moment ook een uitgebreidere toelichting op deze pagina.

Je kunt cookies te allen tijde beheren of verwijderen via de instellingen van jouw browser.

7. Gegevens binnen de Europese Economische Ruimte

Onze data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Wij werken niet met opdrachtgevers of professionals buiten de EER. Wanneer wij in een uitzonderlijk geval toch gegevens zouden overdragen naar een land buiten de EER, doen wij dat alleen op basis van een geldig doorgiftemechanisme zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal concrete rechten ten aanzien van de gegevens die wij van jou verwerken:

• Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben
• Recht op correctie: onjuiste of onvolledige gegevens kun je laten aanpassen
• Recht op verwijdering: in een aantal gevallen kun je vragen om verwijdering van jouw gegevens
• Recht op beperking: je kunt vragen om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk stop te zetten
• Recht op dataportabiliteit: je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen om mee te nemen naar een andere partij
• Recht van bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om toestemming in te trekken: voor verwerkingen waar wij toestemming als grondslag gebruiken kun jij die toestemming op elk moment intrekken

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een bericht naar info@nuprofs.nl. Wij reageren binnen 4 weken na ontvangst. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door jou is gedaan, kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening, in de techniek die wij gebruiken of in wet- en regelgeving. Wezenlijke wijzigingen kondigen wij minimaal 30 dagen vooraf aan via onze website of per e-mail aan ingeschreven gebruikers. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de versiedatum bovenaan.

10. Vragen of een klacht

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@nuprofs.nl. Wij denken graag mee.

Ben je het niet eens met onze reactie of wil je je rechtstreeks tot de toezichthouder wenden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.